随着普通高校毕业生就业制度改革的深入推进，毕业生就业形式日趋多样化，对毕业生档案管理工作提出了新的要求。为进一步落实国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》要求，简化优化毕业生求职就业手续，不断提高毕业生档案管理水平，根据国家档案管理有关规定，近日，河南省教育厅、河南省档案局联合制定并印发了《河南省大中专毕业生档案管理办法》（以下简称《办法》）。

　　《办法》共分8章30条，包括总则、机构设置与条件保障、收集范围、日常管理、档案查（借）阅、档案转递、检查与奖惩、附则。《办法》指出，学生档案是学生在校期间形成的，反映学生政治思想、品德作风、学习经历、学业表现、综合素质以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是学校教育培养、管理监督、考察评鉴学生的重要信息资源，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。毕业生档案材料归集工作必须认真贯彻国家有关法律法规和党的组织人事工作政策规定，本着坚持实事求是的原则，加强规范管理，确保学生档案的完整、准确、系统、安全。

　　《办法》要求，学校要建立健全校长领导、分管校领导负责、学生档案管理部门集中管理、学生档案形成部门共同配合的学生档案工作机制，并在机构、人员、场所、装备、经费等方面给予充分保障。学校应加强对学生档案材料归集工作的检查，建立定期档案检查制度，及时发现解决收集归档工作中的问题。

　　原载于《中国档案报》2023年3月23日 总第3960期 第一版