4月30日,河南财经政法大学举行2018年度“平安校园”创建活动先进单位颁奖仪式,案馆等17个单位被授予“2018年度‘平安校园’创建活动先进单位”称号,各发给奖牌一块、奖金5000元。
30日上午,2018年度“平安校园”创建活动先进单位颁奖仪式在校史馆举行。颁奖仪式由保卫处处长魏保平主持,副校长李观虎出席颁奖仪式,为获奖单位颁授奖牌并合影留念。徐朝钦馆长代表档案馆从李观虎副校长手中接过金灿灿的奖牌。
2018年,档案馆认真贯彻落实学校《关于开展“平安校园”创建活动的实施意见》,将“平安校园”创建工作列入年度重点工作,并制订《“平安校园”建设工作实施方案》;成立了“平安校园”创建工作领导小组,指定每个库房的安全责任人,馆领导与各科室负责人签订《消防安全目标管理责任书》,进一步细化了消防安全责任;制订了《档案馆突发事件应急处置预案》;建立健全安全、保密规章制度,加强对归档文件材料的保管和保密力度,每位工作人员都与馆里签订了《保密协议》;确定安全防范重点部位,建立检查、巡查制度和节假日值班制度;加强对工作人员的安全意识教育,组织职工参观学校安全教育体验馆,邀请消防专业人士来馆作消防知识专题讲座;创造条件实现了档案库房、阅档服务和人员办公“三分开”;安排专项经费加强和完善物防、技防措施,切实加强档案安全管理。
今年初,档案馆按照学校《关于对2018年“平安校园”创建工作进行检查考核实施办法》要求,对本馆2018年平安校园创建工作进行了认真自查自评,编印了《档案馆2018年“平安校园”创建活动材料汇编》。经学校“平安校园”创建工作考核组严格检查考核,档案馆“平安校园”创建工作考核综合积分名列前茅,被学校评为“2018年度‘平安校园’创建活动先进单位”。