河南省档案局
关于做好2018年重点建设项目档案工作的通知
各省辖市、直管县(市)档案局,各建设项目主管部门:
为做好2018年重点建设项目档案工作,促进建设项目档案工作规范化、标准化,现将有关事项通知如下:
一、继续做好项目档案的登记工作
重点建设项目档案管理登记工作实行统一领导、分级管理的原则。凡新建、在建、收尾和竣工试生产的重点建设项目,按隶属关系组织登记。项目主管部门档案机构负责组织填写《重点建设项目档案管理登记表》和《重点建设项目档案管理登记汇总表》,并于每年9月30日前报档案行政管理部门。
二、加大建设项目档案工作的监管和指导力度
各省辖市、直管县(市)档案局及各建设项目主管部门要根据建设项目的隶属关系,认真履行对建设项目档案工作的监管和指导职责,实现对建设项目档案工作全过程跟踪指导,引导建设单位采取有效措施,确保建设项目档案完整、准确、系统、安全。对已开工的建设项目,要进行定期督导。
三、密切配合,及时沟通工作情况
1.继续配合项目主管部门督导新建、在建重点建设项目档案及电子政务建设项目档案工作;做好建设项目的档案监督,指导,验收工作。
2.为交流工作、推广经验,请各单位将建设项目档案工作中的创新举措、典型事例、存在问题、工作建议及时反馈省档案局业务指导处。
联 系 人:安 静 张世举
联系电话:(0371)65902125 65902327
河南省档案局
2018年3月12日