河南大学着力建设行政服务大厅服务师生需求
2017-04-25 11:26 【浏览字号:大 中 小】 来源:教育厅新闻办
河南大学积极创新管理方式、推进简政放权、提高机关工作效能、改进工作作风,于2016年5月启用了行政服务大厅。行政服务大厅的运行,体现了管理服务理念的变化,变以权力部门为中心为以师生需求为中心、变单一部门的分散式服务为多部门协作的一站式服务,为师生提供了方便快捷、优质高效的办事体验。
强化集中联办,提高办事效率。坚持“以人为本,效能为要,服务为先”的原则,对大厅的服务职能和审批事项进行优化整合,从与师生联系最紧密、最贴近的事项入手,确定服务事项范围,协调14个部门开启50个窗口,可办理事项58项,实行集中受理和办理,努力让师生“少跑一趟路、少进一扇门、少找一个人”,实现“一站式”办公理念。从各职能部门选派70名工作人员,变更办公地点进驻大厅,全权负责对应窗口服务项目的审批办理。明确编制与考核相分离的体制,整合工作力量。
强化内部管理,改善服务质量。坚持“集中、高效、规范、满意”的原则,强化内部管理、创新监督举措,建立科学高效的运行机制。利用微信平台、LED电子屏等方式,公开服务内容、办事程序、办事依据、进度查询,为师生提供准确、可靠的信息,保障了师生的知情权和监督权。设立办事大厅管理中心,负责办事大厅的日常管理工作,确保规章制度落实,推动了大厅工作的规范运行。建立人员“AB岗”互补机制,保证服务不缺位,工作不断线。设立满意度评价机制并配备了相关评价系统,供师生在事项办理结束时进行满意度评价,同时,设立投诉箱、投诉举报电话,主动接受师生监督,有效促进行为规范。
强化人本管理,提升机关形象。学校要求工作人员“亮身份、亮承诺、亮形象”,推行“微笑多一点、理由少一点、行动快一点、做事多一点、效率高一点”的工作方法,营造文明规范的服务氛围。全面推行一般事项直接办理制、特殊事项承诺办理制、联办事项联审办理制、补办事项一次告知制、上报事项负责办理制、控制事项明确答复制的窗口标准化管理,优化服务体系。
(河南大学 供稿)