各省辖市教育局，各重点扩权县（市）教育局，各高等学校：
　　为加强河南教育视频会议系统的管理，提高系统运行的稳定性，保障教育视频会议随时、安全、顺利地召开，有效服务我省教育事业，现将《河南省教育视频会议系统管理规定（试行）》印发给你们，请你们结合单位实际，认真抓好落实。
　　视频会议是教育政务信息化的重要应用工程之一，对于推动教育系统在新形势下进一步转变工作方式，节约会议经费，提高工作效率，促进教育改革和发展都具有重要的意义和作用。各单位要高度重视，切实加强视频会议系统的建设，落实机房、视频会议室及其附属配置设施，落实视频会议系统建设、保障专项经费；要加强视频会议系统的管理，指定专人负责，认真落实日常维护和联调测试制度，确保系统安全运行和畅通。目前没有视频会议分会场的省辖市可以根据工作需要和条件，向河南省教育信息中心申请建立分会场加入视频会议系统。
　　河南省教育信息中心负责我省教育视频会议系统技术管理和服务，近期将对各系统接入单位进行调试，并组织技术培训。各有关单位要积极配合联调测试，派人参加技术培训（培训时间另行通知）。有关视频会议系统的技术咨询和其它问题，请直接与河南省教育信息中心联系。各有关单位请于4月30日前将《全省教育视频会议系统接入单位登记表》（见附件2）传真或电子邮件报送河南省教育信息中心。
　　联系人：张文杰,电话：0371-65909387,65211316
　　IP电话：37106580,传真：0371-65509082,E-mail：zwj@hadoe.edu.cn
　　附件：1．河南省教育视频会议系统运行管理规定（试行）
　　2．河南省教育视频会议系统接入单位名单
　　3．河南省教育视频会议系统接入单位登记表
　　

二○○六年四月二十五日